Íøºì±¬ÁÏ

Can you believe it’s still May? We’re back for our third convening of the Íøºì±¬ÁÏ Board of Trustees this month and we have a lot to cover. Trustees met for the May Regular Voting Meeting and got one step closer to next month’s vote for a 2025-26 budget. 

Superintendent Matias Segura kicked off the night with a jam-packed presentation, which included an update on the district’s fund balance, school consolidation planning and the latest work on school improvement. Let’s dive in. 

The budget was a key part of the meeting as we wrap up fiscal year 2024-25 on June 30 and prepare our final budget for the next year. 

• Our board policy requires that we maintain a fund balance (our savings account) at . The current year’s adopted budget met that target, with a 21.65% fund balance. However, unexpected costs and loss of expected revenue has us ending the year below that, at 16.4% of our annual operating budget. The administration plans to recommend a budget with a 15% fund balance for this year—a move that will require a change in board policy. The goal will be to continue making cuts to return us to a healthy 20% fund balance to ensure we meet payroll obligations and ensure long-term solvency.
• Why is this necessary? Funding for public schools in Texas has been stagnant since 2019, without a major increase to operating costs from the Legislature. Inflation has also had an impact, with costs for insurance, utilities, fuel and other expenses rising —just as they are for all of us at home.
• This is a critical moment for the district and leaders must take action to achieve a balanced budget. This includes a central office reorganization that will yield $10 million and school consolidations, among other reductions. 
• The  includes a $78 million budget deficit and does not include any proposed school funding legislation. The administraiton will bring more proposed cuts before the final recommended budget. We are also watching the legislature closely, and could see more funds by the June 12 Board Information Session . Thank you to everyone in our community who has advocated for increased school funding statewide.

Planning for school consolidations is underway as we develop a draft tool for board review at its June 12 Board Information Session. This week’s presentation included a look at some of the preliminary values and priorities from the Trustees that will inform the consolidation tool.

• The tool will have two parts — one part data and one part contextual analysis to ensure numbers aren’t the only driving force behind a proposed consolidation proposal. 
• Learn more about consolidations on the Íøºì±¬ÁÏ School Consolidations website and don’t forget to take the  by June 6. 
  • If meetings are more your style, join us at our virtual consolidation community info sessions at 6 p.m. May 27 and 6 p.m. June 5. Both options will be facilitated in English and Spanish. 

Finally, Superintendent Segura and Trustees discussed the turnaround plans for Burnet, Webb and Dobie middle schools, as well as the overall school improvement strategy for other campuses that have received low accountability ratings from TEA. 

• While three middle schools are on an intensive intervention plan because of 2023 accountability results, the district will now have a School Improvement Office to support districtwide school improvement planning. 
• Even though the 2024 accountability results are not released, district leaders are operating as if they’re the new reality and will work with the community to create improvement plans and add extra supports for campuses that have received F ratings under the new state accountability system. 
• There was also discussion around the  and requirements from the Texas Education Agency and whether the expedited timeline for Burnet, Webb and Dobie is checking all the legal requirements. 
  • Typically, schools that receive a second consecutive F rating are given a full school year to develop turnaround plans. 
  • When TEA released the 2023 ratings in April, school districts were given just two months to develop turnaround plans. TEA provided modified guidance for how to complete that work in partnership with the campus community and that is the process the district is following, which explains why it doesn’t look exactly the same as a traditional turnaround plan process. 
  • Dive deeper into the timeline and milestones on . 

What’s next: The Board of Trustees will meet again June 12 for its Board Information Session. Until next time! 

Boletín de la Mesa Directiva: Noticias sobre el presupuesto, el mejoramiento escolar y la planificación de la consolidación de escuelas

¿Pueden creer que todavía es mayo? Regresamos para nuestra tercera convocatoria de la mesa directiva del Íøºì±¬ÁÏ este mes, y tenemos mucho que cubrir. Los miembros de la mesa directiva se reunieron en la junta ordinaria de votación de mayo y quedaron un paso más cerca de la votación del próximo mes para el presupuesto de 2025-26. 

El superintendente Matias Segura inició la noche con una presentación llena de información, que incluyó una actualización sobre el saldo de fondos del distrito, la planificación de la consolidación de escuelas y el trabajo más reciente en mejoramiento escolar. Profundicemos. 

El presupuesto fue una parte clave de la junta, al cerrarse el año fiscal 2024-25 el 30 de junio y preparar nuestro presupuesto final para el próximo año. 

• Nuestras normas de la mesa directiva requieren que tengamos un saldo de fondos (nuestra cuenta de ahorros) del. El presupuesto adoptado para el año actual cumplió con esa meta, con un saldo de fondos de 21.65%. Sin embargo, costos inesperados y la pérdida de ingresos esperados nos tienen terminando el año por debajo de eso, a 16.4% de nuestro presupuesto operativo anual. La administración planea recomendar un presupuesto con un saldo de fondos de 15% para este año, una medida que requerirá un cambio en las normas de la mesa directiva. La meta será seguir haciendo recortes para regresar a un saldo de fondos saludable de 20% para garantizar que cumplamos con las obligaciones de nómina y garanticemos la solvencia a largo plazo.
• ¿Por qué es esto necesario? El financiamiento de las escuelas públicas en Texas ha estado estancado desde 2019, sin que la Legislatura haya dado un mayor aumento para los costos de operación. La inflación también ha tenido un impacto al aumentar los costos del seguro, los servicios públicos, el combustible y otros gastos, igual que lo hemos sentido todos en casa.
• Este es un momento crítico para el distrito, y los líderes tienen que tomar medidas para lograr un presupuesto balanceado. Esto incluye una reorganización de la Oficina Central, que generará $10 millones, y consolidaciones de escuelas, entre otras reducciones. 
• El incluye un déficit presupuestario de $78 millones y no incluye ninguna legislación propuesta de financiamiento escolar. La administración propondrá más recortes antes de la recomendación del presupuesto final. También estamos observando atentamente a la Legislatura y podríamos ver más fondos para la sesión informativa de la mesa directiva del 12 de junio. Gracias a todos aquellos en nuestra comunidad que han abogado por mayor financiamiento escolar en todo el estado.

La planificación para las consolidaciones escolares está en curso a medida que creamos el borrador de un instrumento para que lo revise la mesa directiva en su sesión informativa del 12 de junio. La presentación de esta semana incluyó un vistazo a algunos de los valores y prioridades preliminares de los miembros de la mesa directiva que fundamentarán el instrumento de consolidación.

• El instrumento tendrá dos partes: una parte de datos y una parte de análisis contextual para garantizar que las cifras no sean la única fuerza motora tras una propuesta de consolidación. 
• Obtengan más información sobre las consolidaciones en el sitio web de consolidaciones escolares del Íøºì±¬ÁÏ, y no olviden responder la a más tardar el 6 de junio. 
  • Si las juntas son más su estilo, acompáñennos a nuestras sesiones informativas virtuales para la comunidad sobre la consolidación a las 6 p. m. del 27 de mayo y a las 6 p. m. del 5 de junio. Ambas opciones se facilitarán en inglés y español. 

FInalmente, el superintendente Segura y los miembros de la mesa directiva discutieron los planes de transformación para las escuelas secundarias Burnet, Webb y Dobie, así como la estrategia general de mejoramiento escolar para otras escuelas que han obtenido bajas clasificaciones de responsabilidad de la TEA. 

• Aunque tres escuelas secundarias tienen un plan intensivo de intervención a causa de sus resultados de responsabilidad de 2023, el distrito ahora tendrá una Oficina de Mejoramiento Escolar para apoyar la planificación del mejoramiento escolar en todo el distrito. 
• Aunque los resultados de responsabilidad de 2024 no se han publicado, los líderes del distrito están operando como si fuesen la nueva realidad y trabajarán con la comunidad para crear planes de mejoramiento y para dar más apoyo a las escuelas que han obtenido clasificaciones F bajo el nuevo sistema de responsabilidad estatal. 
• También hubo una discusión sobre el y los requisitos de la Agencia de Educación de Texas y si el cronograma acelerado para Burnet, Webb y Dobie está cumpliendo con todos los requisitos legales. 
  • Normalmente, a las escuelas que obtienen una segunda clasificación F consecutiva se les da un ciclo escolar completo para crear planes de transformación. 
  • Cuando la TEA publicó las clasificaciones de 2023 en abril, a los distritos escolares solo se les dieron dos meses para crear planes de transformación. La TEA proveyó una guía modificada sobre cómo realizar ese trabajo en colaboración con la comunidad escolar, y ese es el proceso que está siguiendo el distrito, que explica por qué no es exactamente igual al proceso de un plan de transformación tradicional. 
  • Profundicen en el cronograma y sus etapas en la. 

¿Cuál es el siguiente paso? La mesa directiva se reunirá de nuevo el 12 de junio para su sesión informativa. ¡Hasta la próxima!