Enrollment Process
- All K-12 students who live within 챬 boundaries are guaranteed seat at their zoned/assigned school.
- Find your zoned/assigned school using the links below:
- All families/students may apply for a general or program transfer to another school or a program at their zoned or another school. General and program transfers are based on capacity and never guaranteed. Learn more information about transfers.
- Enrollment in Pre-K3 and Pre-K4 has separate processes and policies. Some students are eligible for free Pre-K. Eligible students are prioritized for Pre-K3 and guaranteed a seat in Pre-K4. Learn more information about Pre-K enrollment procedures and policies.
- All students must apply for Pre-K3, Pre-K4, and kindergarten individually. Continuation at the same campus is prioritized but not guaranteed. The exception is students in a program such as dual language or Montessori. If a student is admitted to dual language or Montessori for Pre-K, they can continue at the same campus for Kindergarten.
- All initial enrollment, application, and re-registration is completed within Enroll Austin.
- For a family’s first enrollment in 챬: and create your parent portal account at the same time.
- For re-registration (including enrolling additional students for the first time): Log into your and select the Enroll Austin tile.
- Every student/family must register or re-register each year.
Capacity
- Each campus has a physical capacity based on the learning spaces in the main building (not portables).
- The optimum enrollment capacity for the campus is 85 to 95% of the physical capacity.
- After the zoned students, staff transfers, and sibling transfers are admitted, the remaining enrollment capacity is available for general transfer.
- As 챬 transitions through the consolidation process, some campuses will remain either under or over capacity for a period of time.
Next Steps after a lottery
In each application, families rank the programs to which they are applying. The assignment process will attempt to match students based on their order of preference.
When a student is offered a seat at a program, the following happens:
- They will not be considered for placement at lower ranked programs for that same window. For example, a student may apply to 7 programs. If they are offered a seat to their #3 rank program, they will not be considered for programs ranked #4-7.
- They will be placed on waitlists for higher ranked programs. In the example above, a student offered a seat to their rank #3 program, would be waitlisted at programs ranked #1-2. Note that it is possible for a student to be waitlisted at all of their choices, in which case they are guaranteed a seat at their zoned school.
Students can only receive one offer. If a student receives a seat offer in Round 1 and they decline it, there is no mechanism to go back and consider other applications in Round 1. The student may move on to Round 2 applications or enroll at their zoned school.
Scenario 1:
A student applies to A, B, and C. There is no capacity to accept at A, the student is offered a seat at B, and C is not processed. The outcome would be a waitlist placement for A and a seat offered at B.
Families may accept an offered seat or enroll at their zoned school while remaining on a waitlist for a more preferred option, and they can monitor waitlist movement through the parent dashboard under “Next Steps,” as well as via email notifications. A change in placement on the waitlist may occur for two reasons. 1) A student may move up the waitlist as those above them move off the waitlist, 2) a one time adjustment if a school is available in more than one round.
A student on a Round 1 waitlist may update or submit a Round 2 application. The Round 2 application does not affect the Round 1 waitlist.
A student who accepts a seat in Round 1 may also make a Round 2 application. This application does not affect the Round 1 seat. A student may only hold one seat at a time, so if they accept a Round 2 seat offer or enroll at their zoned campus, they will decline any seats previously accepted.
Scenario 2:
A student applies and is accepted to their number 2 rank school, School B, in Round 1. They have a waitlist number at School A, and a seat at School B. They should accept the seat that has been granted. They may also apply to Schools C and D in Round 2, while holding the waitlist for School A and the seat for School B. If School C makes a Round 2 offer, and the student accepts, they will decline the seat at School B. They will remain on the waitlist at School A.
Once a seat is accepted, confirmation is provided by email and the student’s school assignment is changed for next year. When an offer is received, families must accept or decline it online before the expiration date. Acceptance requires submitting proof of residence and completing annual forms. Failure to respond results in automatic decline. Waitlists remain active until they close in September.
Conceptos básicos sobre la matriculación
- Todos los estudiantes de Kínder a 12.o grado que vivan dentro de los límites del 챬 tienen garantizado un lugar en la escuela de su zona o asignada.
- Encuentre la escuela de su zona o asignada para el ciclo escolar 2026-27 (el próximo año). Para ver sus asignaciones escolares para 2025-26,.
- Todas las familias y los estudiantes tienen la posibilidad de solicitar un traslado general o de programa a otra escuela o a un programa en su escuela de zona o en otra escuela. Los traslados generales y de programa se basan en la capacidad disponible y nunca están garantizados. [Haga clic aquí para obtener más información sobre los traslados].
- La matriculación en Prekínder 3 y Prekínder 4 tiene procesos y normas independientes. Algunos estudiantes tienen derecho a prekínder gratuito. Los estudiantes que cumplen los requisitos tienen prioridad para Prekínder 3 y tienen garantizada un lugar en Prekínder 4. [Haga clic aquí para obtener más información sobre los procedimientos y normas de matriculación en prekínder].
○ Todos los estudiantes deben solicitar la admisión en Prekínder 3, Prekínder 4 y Kínder de forma individual. Se da prioridad a la continuidad en la misma escuela, pero no está garantizada. La excepción son los estudiantes de programas como Lenguaje Dual (DL, por sus siglas en inglés) o Montessori. Si un estudiante es admitido en DL o Montessori para Prekínder, puede continuar en la misma escuela para el Kínder.
- Toda la matriculación inicial, la solicitud y la reinscripción se realizan a través de la aplicación Enroll Austin.
○ Para la primera matriculación de una familia en el 챬: y crea su cuenta del portal para padres de familia al mismo tiempo.
○ Para la reinscripción (incluyendo la matriculación de estudiantes adicionales por primera vez): Inicie sesión en su y haga clic en el mosaico de Enroll Austin.
○ Haga clic aquí para obtener más detalles y guías útiles.
- Todos los estudiantes y familias deben volver a reinscribirse cada año.
Capacidad
- Cada escuela tiene una capacidad física basada en los espacios de aprendizaje del edificio principal, sin contar los salones portátiles.
- La capacidad óptima de matriculación de la escuela es del 85 al 95 % de la capacidad física.
- Una vez admitidos los estudiantes de la zona, las transferencias de personal y los traslados de hermanos, la capacidad de matrícula restante está disponible para traslados generales.
- A medida que el 챬 avanza en el proceso de consolidación de escuelas, algunas escuelas permanecerán por debajo o por encima de su capacidad durante un tiempo.
Próximos pasos tras el sorteo
En cada solicitud, las familias clasifican los programas a los que solicitan un lugar. El proceso de asignación intentará relacionar a los estudiantes según su orden de preferencia.
Cuando a un estudiante se le ofrece un lugar en un programa, ocurre lo siguiente:
- No se le tendrá en cuenta para la asignación a programas de menor rango dentro de ese mismo periodo. Por ejemplo, un estudiante puede solicitar 7 programas. Si se le ofrece un lugar en el programa que ocupa el tercer puesto en su clasificación, no se le tendrá en cuenta para los programas que ocupan los puestos 4 a 7.
- Se le incluirá en las listas de espera de los programas mejor clasificados. En el ejemplo anterior, un estudiante al que se le ofrezca un lugar en el programa que ocupa el tercer puesto en su clasificación, quedaría en lista de espera para los programas clasificados del 1.º al 2.º puesto. Tenga en cuenta que es posible que un estudiante quede en lista de espera en todas sus opciones, en cuyo caso se le garantiza un lugar en su escuela de zona.
Los estudiantes solo pueden recibir una oferta. Si un estudiante recibe una oferta de lugar en la Ronda 1 y la rechaza, no existe ningún mecanismo para volver atrás y considerar otras solicitudes de la Ronda 1. El estudiante puede pasar a las solicitudes de la Ronda 2 o matricularse en la escuela de su zona.
Situación: Un estudiante solicita lugar en A, B y C. No hay capacidad para aceptarlo en A, se le ofrece un lugar en B y la solicitud de C no se tramita. El resultado sería un lugar en lista de espera para A y un lugar ofrecido en B.
Las familias pueden aceptar un lugar ofrecido o matricularse en la escuela de su zona mientras permanecen en lista de espera para una opción de mayor preferida, y pueden seguir el movimiento de la lista de espera a través del tablero de control para padres de familia en “Próximos pasos”, así como mediante notificaciones por correo electrónico. Puede producirse un cambio en la posición en la lista de espera por dos motivos: 1) un estudiante puede ascender en la lista de espera a medida que los que están por encima de él salen de la lista; 2) un ajuste único si una escuela está disponible en más de una ronda.
Un estudiante en la lista de espera de la Ronda 1 puede actualizar o presentar una solicitud para la Ronda 2. La solicitud de la Ronda 2 no afecta a la lista de espera de la Ronda 1.
Un estudiante que acepte un lugar en la Ronda 1 también puede presentar una solicitud para la Ronda 2. Esta solicitud no afecta a la plaza de la Ronda 1. Un estudiante solo puede ocupar un lugar a la vez, por lo que, si acepta una oferta de lugar de la Ronda 2 o se matricula en la escuela de su zona, rechazará cualquier lugar aceptado anteriormente.